A propos de ABIBATA IDO

  • Date de naissance 15-11-1980
  • Autre adresse email Idojinvest@gmail.com
  • Autre numéro de téléphone +22670846771
  • Niveau académique Master
  • Genre Femme
  • Lieu de naissance OUAGADOUGOU
  • Pays de nationalité BF
  • Pays de résidence BF
  • Situation matrimoniale Célibataire
  • Nombre d’enfants 1
  • Département Finance
  • Niveau anglais Courant
  • Autre expérience bailleur UNICEF, FONDS GATES
  • Nombre d’années d’expérience 13
  • Pays d’expérience internationale BF
  • Pays de formation internationale BF
  • Références académiques
    MONSIEUR KUILIGA +22675964343
  • Références professionnelles
    ILBOUDO Hermann +226 7445 8326
  • Source L’observateur paalga

Formation

Expérience

  • 2021 - En cours
    GESEB

    RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCE

    Coordonner les activités du Département Administratif et Financier du Siege, des chantiers nationaux et internationaux ; Gérer et suivre les engagements bancaires et les engagements avec les tiers ; Gérer le personnel national et International ; Produire les Etats mensuels du siège et des chantiers nationaux et Internationaux. Garantir du respect et l’application stricte des tests et du manuel des procédures Administratives comptables et Financières. Proposer des décisions relatives aux différentes activités de la Structure ; Assister le PDG dans les orientations stratégiques de développement de GeSeB.SA.s

  • 2020 - 2021
    MTOPO-BF

    RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCE

    Gestion Ressources Humaines Gestion de la paie, Gestion des carrières, Gestion du Temps, Gestion des conflits Gestion Finances, Budget Et Comptable Gestion comptable et financière, Gestion de la comptabilité, Gestion de la trésorerie, Validation de l’engagement des dépenses, Gestion budgétaire Assurer le suivi budgétaire de la mission, Elaborer les budgets des projets de la mission, Gestion d’équipe, Gestion du département financier, Procédures et flux de l’information. Gestion de la Logistique Interne Assure le suivi et la réception des frets en lien avec les transitaires et expéditeurs ; assure l’organisation et la mise en œuvre de la maintenance et de l’entretien des locaux, contribue à l’accueil et à l’organisation des séjours des missionnaires. Assure la gestion du parc d’équipement (informatique, communication, sécurité, etc.) ; effectue et analyse le suivi des consommations ; veille à la maintenance et aux réparations des équipements (véhicules, climatisations etc.) ;

  • 2020 - 2020
    CHILDREN BELEIVE

    Finance Assistant/UNICEF

    Coordination et la gestion des activités financières (budgétisation, soldes et dépenses, comptabilité, développement des ressources financières dont recherche des investisseurs, contrats…). Supervise la préparation des budgets et suivre leur évolution avec le contrôle de gestion. Participe à construire la stratégie financière de l’organisation Elabore et pilote le budget opérationnel annuel de l’association, en collaboration avec la directrice et le conseil d’administration. Administre les fonds de l’organisation selon le budget opérationnel annuel approuvé, et assure la gestion de la trésorerie. Révision avec les équipes opérationnelles des suivis budgétaires Fournit à la direction des états financiers réguliers. Assure une comptabilité financière analytique par projets. Établit en particulier les rapports financiers demandés par les bailleurs Veille à la conformité fiscale et légale de l’organisation Management des moyens de paiement (CB, Paypal, virement bancaire) Suivi des budgets PESU, ZEMSE, PRODEC Financé par l’UNICEF.

  • 2020 - 2020
    CHILDREN BELEIVE

    Finance Assistant/UNICEF

    Coordination et la gestion des activités financières (budgétisation, soldes et dépenses, comptabilité, développement des ressources financières dont recherche des investisseurs, contrats…). Supervise la préparation des budgets et suivre leur évolution avec le contrôle de gestion. Participe à construire la stratégie financière de l’organisation Elabore et pilote le budget opérationnel annuel de l’association, en collaboration avec la directrice et le conseil d’administration. Administre les fonds de l’organisation selon le budget opérationnel annuel approuvé, et assure la gestion de la trésorerie. Révision avec les équipes opérationnelles des suivis budgétaires Fournit à la direction des états financiers réguliers. Assure une comptabilité financière analytique par projets. Établit en particulier les rapports financiers demandés par les bailleurs Veille à la conformité fiscale et légale de l’organisation Management des moyens de paiement (CB, Paypal, virement bancaire) Suivi des budgets PESU, ZEMSE, PRODEC Financé par l’UNICEF.

  • 2019 - 2020
    CONSORTIUM ALIMA-KOOEGO-SOS MEDECINS

    Responsable Administration Terrain

    Diriger Et Coordonner Les Services Ressources Humaines, Administratifs, Comptables Et Financiers De La Mission.  Responsabilités Comptabilité : L’administrateur Projet est le garant de l’application des règles de sécurité de l’argent, du respect des procédures et de la lisibilité des dépenses sur sa mission ; Gestion de la trésorerie : Assure en permanence un niveau de trésorerie nécessaire au bon déroulement des opérations du projet Finance et Trésorerie : Gestion Financière, budgétaire et comptable afin de garantir une bonne utilisation des fonds et la transparence de la gestion, Assure en permanence un niveau de trésorerie nécessaire au bon déroulement des opérations du projet. Gestion générale des moyens : Met en place les éléments nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles ; Gestion budgétaire : Traduit sous forme budgétaire toutes les informations relatives aux moyens. Participation, sous la responsabilité du Coordinateur Finances et RH et du Coordinateur Projet, à l’établissement du budget et du tableau d’affectation par bailleurs de fonds. Analyse, en lien avec le Coordinateur Terrain, des suivis budgétaires mensuels généraux et spécifiques (axes analytiques), alertes éventuelles, propositions d’actions correctives, et reporting auprès du Coordinateur Finances et RH (Ressources Humaines). Tels que les budgets ELMA, ECHO, GATES, UNICEF. Ressources humaines : Garant de la politique des ressources humaines. Responsable de l’élaboration d’une politique RH et du suivi administratif du personnel national. Manage sa propre équipe, et a en charge le suivi administratif des expatriés. Administration : Garant de la bonne marche administrative. Responsable de la mise en œuvre du dispositif de gestion administrative (communication interne, formalités administratives, archivage...). Gestion administrative du personnel National/International : Garantie le respect des règles administratives de gestion du personnel national et international, et s’assurer que ces règles sont intégrées et respectées par tous, Conformément au code du travail et aux règlements ; Renseigne le personnel sur leurs droits ; Accueille les nouveaux salariés, présente le contrat de travail et le règlement intérieur, la politique médicale, la gestion des abus, etc. S’assure du respect des règles et procédures décidées pour le pays ; de la bonne Organisation fonctionnelle des ressources sur son terrain ; du suivi de l’utilisation des moyens (dépense et engagements) ; de l’adéquation en nombre, compétence et affectations des RH administratives. Gestion qualitative du personnel national et Expatriés : Accompagner les responsables d’activités dans la gestion et composition de leurs équipes, garantissant les respects des procédures RH. Etc. Gestion des Achats et Logistique : • ACHATS: Participe à l’établissement des plans d’achats et approvisionnement; Réalise les achats validés de la demande jusqu\'à la réception des articles ou prestations; Constitue tous les dossiers originaux des achats réalisés; Effectue les commandes régulières pour le fonctionnement du bureau (produits d’entretien, Papeteries…) ; tiens à jour le fichier de suivi des achats réalisés ; mets en place un réseau de fournisseurs locaux. Assure la gestion du stock (organisation et modalités de rangement, tenue de fiches de stocks, mise à jour du suivi informatique, suivi des rotations, réalisation des inventaires…). • Logistique : assure la gestion du parc d’équipement (informatique, communication, sécurité, etc.) ; effectue et analyse le suivi des consommations ; veille à la maintenance et aux réparations des équipements (véhicules, climatisations etc.) ; assure la gestion de déplacement du personnel national et expatriés ; assure le suivi et la réception des frets en lien avec les transitaires et expéditeurs ; assure l’organisation et la mise en œuvre de la maintenance et de l’entretien des locaux, contribue à l’accueil et à l’organisation des séjours des missionnaires.

  • 2019 - 2020
    CONSORTIUM ALIMA-KOOEGO-SOS MEDECINS

    Responsable Administration Terrain

    Diriger Et Coordonner Les Services Ressources Humaines, Administratifs, Comptables Et Financiers De La Mission.  Responsabilités Comptabilité : L’administrateur Projet est le garant de l’application des règles de sécurité de l’argent, du respect des procédures et de la lisibilité des dépenses sur sa mission ; Gestion de la trésorerie : Assure en permanence un niveau de trésorerie nécessaire au bon déroulement des opérations du projet Finance et Trésorerie : Gestion Financière, budgétaire et comptable afin de garantir une bonne utilisation des fonds et la transparence de la gestion, Assure en permanence un niveau de trésorerie nécessaire au bon déroulement des opérations du projet. Gestion générale des moyens : Met en place les éléments nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles ; Gestion budgétaire : Traduit sous forme budgétaire toutes les informations relatives aux moyens. Participation, sous la responsabilité du Coordinateur Finances et RH et du Coordinateur Projet, à l’établissement du budget et du tableau d’affectation par bailleurs de fonds. Analyse, en lien avec le Coordinateur Terrain, des suivis budgétaires mensuels généraux et spécifiques (axes analytiques), alertes éventuelles, propositions d’actions correctives, et reporting auprès du Coordinateur Finances et RH (Ressources Humaines). Tels que les budgets ELMA, ECHO, GATES, UNICEF. Ressources humaines : Garant de la politique des ressources humaines. Responsable de l’élaboration d’une politique RH et du suivi administratif du personnel national. Manage sa propre équipe, et a en charge le suivi administratif des expatriés. Administration : Garant de la bonne marche administrative. Responsable de la mise en œuvre du dispositif de gestion administrative (communication interne, formalités administratives, archivage...). Gestion administrative du personnel National/International : Garantie le respect des règles administratives de gestion du personnel national et international, et s’assurer que ces règles sont intégrées et respectées par tous, Conformément au code du travail et aux règlements ; Renseigne le personnel sur leurs droits ; Accueille les nouveaux salariés, présente le contrat de travail et le règlement intérieur, la politique médicale, la gestion des abus, etc. S’assure du respect des règles et procédures décidées pour le pays ; de la bonne Organisation fonctionnelle des ressources sur son terrain ; du suivi de l’utilisation des moyens (dépense et engagements) ; de l’adéquation en nombre, compétence et affectations des RH administratives. Gestion qualitative du personnel national et Expatriés : Accompagner les responsables d’activités dans la gestion et composition de leurs équipes, garantissant les respects des procédures RH. Etc. Gestion des Achats et Logistique : • ACHATS: Participe à l’établissement des plans d’achats et approvisionnement; Réalise les achats validés de la demande jusqu\'à la réception des articles ou prestations; Constitue tous les dossiers originaux des achats réalisés; Effectue les commandes régulières pour le fonctionnement du bureau (produits d’entretien, Papeteries…) ; tiens à jour le fichier de suivi des achats réalisés ; mets en place un réseau de fournisseurs locaux. Assure la gestion du stock (organisation et modalités de rangement, tenue de fiches de stocks, mise à jour du suivi informatique, suivi des rotations, réalisation des inventaires…). • Logistique : assure la gestion du parc d’équipement (informatique, communication, sécurité, etc.) ; effectue et analyse le suivi des consommations ; veille à la maintenance et aux réparations des équipements (véhicules, climatisations etc.) ; assure la gestion de déplacement du personnel national et expatriés ; assure le suivi et la réception des frets en lien avec les transitaires et expéditeurs ; assure l’organisation et la mise en œuvre de la maintenance et de l’entretien des locaux, contribue à l’accueil et à l’organisation des séjours des missionnaires.

  • 2019 - 2019
    CODEC-OUAGADOUGOU

    V. Directrice de l’Administration et des Finances

    Coordonne et vérifie toutes les opérations comptables, Financières et Ressources Humaines de la structure, et du Respect du Tableau de validation des Engagement des Dépenses.  Responsabilités: Gestion Administrative Rédiger les contrats du personnel permanent du réseau CODEC-OUAGA, ainsi que ceux des consultants ou autres personnes en contrat ou en concertation avec le Directeur Général ; Assurer suivi Administratif des contrats et de carrière du personnel permanent ; Assurer la suivi des contrats des partenaires ; organiser et repartir les taches du personnel de soutien et assurer leur supervision directe ; Assurer l’évaluation du personnel ; Gérer les dossiers des recrutements et suivre l’évolution des dossiers du personnel auprès des services concernés : CNSS, Impôts, inspection du travail, etc. Gestion Financière : Coordonner et superviser de manière efficace les ressources financières du réseau ; Assurer le développement, le maintien et le suivi de systèmes et procédures Administratives, Comptables et Financières ; Assurer le contrôle de gestion Adéquat pour l’ensemble des programmes et opérations du réseau. Etablir et suivre les budgets basés sur les plans stratégiques et programmatiques approuvés par le Conseil d’Administration. Assurer une information financière périodique et régulière pour les responsables clés, permettant le contrôle de gestion ; conseiller le Directeur général sur les conséquences financières et comptables des décisions et plans stratégiques et programmatiques. Assurer la revue et l’autorisation de tout état de contrôle financier et comptable, notamment les rapprochements bancaires, les états de caisses.

  • 2014 - 2017
    ALGAD FOR MINIG AND PETROLEUM BURKINA

    Directrice Des Ressources Humaines

    Gestion du temps: Assurer le lien avec les organismes qui interviennent dans la vie de l\'entreprise ; Gérer les mouvements de personnel : maladies, embauches, accidents, congés, licenciements, départs à la retraite ; Gérer les changements de statuts et les droits afférents à chacun : contrats (CDI, CDD), stagiaires, titulaires, intérimaires ; Veiller à la gestion prévisionnelle de l\'emploi et des compétences (GPEC). Gestion de la rémunération : Évaluer les primes ; Etablir les bulletins de paie et autres avantages sociaux et veiller à la mise à jour du registre de paie ; Contrôler les droits aux avantages divers indépendants du salaire : les aides, les mutuelles des travailleurs, etc. Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux ; Gestion des carrières : Organiser le recrutement ; Organiser le travail ; Rédiger les contrats du personnel permanent de la société, ainsi que ceux des consultants ou autres personnes sous contrat avec le Réseau Algad en concertation avec le Directeur Exécutif ; Assurer le suivi administratif des contrats et de la carrière du personnel permanent de la société ; Assurer le suivi administratif des contrats des consultants recrutés par la société ; Organiser et répartir les tâches du personnel de soutien et assurer leur supervision directe ; Assurer l’évaluation du personnel sous sa supervision ; Organiser et apporter son assistance au recrutement du personnel local ; Assurer la coordination des différents déplacements du personnel ; Suivre l’évolution des dossiers du personnel auprès des services concernés : CNSS, impôts, inspection de travail, etc. Gestion des instances représentatives Organiser les élections et entretenir des relations avec les représentants du personnel ; Épauler le Comité d\'hygiène, sécurité et conditions du travail (CHSCT) ; Garder le contact avec l\'inspection du travail. Contrôler les engagements juridiques de l\'entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l\'ensemble des contrats établis ; Veiller au respect de la législation ; Gestion des conflits : Recevoir tout salarié demandant des explications sur sa situation ; Arbitrer les litiges ; Recevoir les salariés posant problème ; Informer les collaborateurs de tout changement les concernant ; Faciliter l\'accès à l\'information.

  • 2008 - 2014
    URCCOM

    Chef D’agence (Finance, Comptabilité et de Crédit)

    Gestion de la comptabilité Etablissement de la balance mensuelle ; Consolidation des balances mensuelles ; Elaboration du Tableau de bords ; Etats financiers mensuels, trimestriels et annuels ; Conciliation bancaire ; Imputation et saisie des opérations comptables ; Gestion quotidienne et analyse des comptes ; Préparer les demandes de paiement et/ou remboursement ; Préparer et assister les missions du Directeur ; Gestion des Finances et crédits Elaboration du budget et la date limite d’exécution ; Suivre les décaissements de fonds et/ ou paiement, Analyse du compte d’exploitation des clients ; Visite d’activité et de garanties ; Octroi et suivi des crédits Etablissement du portefeuille à risque.