A propos de Albert ONGOMBE

  • Date de naissance 13-12-1968
  • Autre numéro de téléphone 0821243721
  • Niveau académique License
  • Genre Homme
  • Lieu de naissance VIAMBA
  • Pays de nationalité CD
  • Pays de résidence CD
  • Situation matrimoniale Marié(e)
  • Nombre d’enfants 5
  • Département Opérations
  • Niveau anglais Moyen
  • Expérience bailleur Autre
  • Nombre d’années d’expérience 11
  • Pays d’expérience internationale CD
  • Pays de formation internationale CD
  • Références professionnelles
    Personne de Références 1. Alieu SANNOH Fonction : Directeur des Operations Organisation: Mercy Corps Tel.: +231 886447120 (accessible sur WhatsApp) et en RDC +243 817159158 E-mail : asannoh@mercycorps.org 2. MARION BENOIT , Superviseure directe du juin 2018 - 20 Juillet 2019 Fonction : Procurement Manager Organisation: Mercy Corps Tel.: +33 646 88 02 06 (accessible sur WhatsApp) E-mail : marionbenoit@live.fr Skype : live:marionbenoit 3. Marie Claire KAVIRA Fonction : Responsable des RH Organisation:Care International/GOMA Tel.: +243 994 081 695/ 082 181 2091/+243) 858 608 774 E-mail :vira.claire@gmail.com/ marieclaire.kavira@care.org 4. Ozy BUJIRIRI MUHINDO, Mon superviseur Fonction : Coordonnateur provincial (Nord et Sud Kivu) du projet Accelere1 de Chemonics International Organisation: Chemonics International Tel.:+243 816329550/0999785112 E-mail : ozybuj@gmail.com
  • Source Site web : rms.empowertaca.com

Formation

Expérience

  • 2018 - 2021
    MERCY CORPS

    Coordinateur chargé des Passation des Marchés

    RESUME DU POSTE Sous la supervision du gestionnaire des achats, le coordinateur de passation de marché sera responsable du traitement de toutes les demandes d’achats nécessitant une passation de marché (demande de plus de 20 000 USD et/ou contrat cadre) et qui seront envoyées par les différents programmes et département de Mercy Corps en RDC. Le coordinateur de passation de marché sera chargé du traitement des demandes d’achats qui lui sont affectées, entre la réception de la demande d’achat et le payement du fournisseur par le département des finances, cela dans le respect des procédures Mercy Corps et en assurant une communication optimale avec toutes les parties prenantes interne et externe de Mercy Corps. Principalement : 1. Assurer l’intégrité et la transparence des achats 2. Assurer le traitement des achats selon les règles et procédures Mercy Corps 3. Assurer une bonne communication entre les différentes parties prenantes des achats Accomplir d’autres tâches au besoin et à la demande de la hiérarchie

  • 2017 - 2018
    Chemonics International

    Procurement Specialist

    du 19 Juin 2017 au 06 Avril 2018 Mes principales responsabilités sont : • Se conformer à la politique et aux procédures de Chemonics et d’ACCELERE, comme détaillé dans le Manuel des achats ainsi qu’aux règles de l’USAID ; • Créer, maintenir et suivre les dossiers relatifs aux demandes d’achats et aux bons de commandes inclus tous les documents de support ; • Créer et maintenir un fichier électronique des bons de commandes, de demandes de cotations, d’appel d’offres et leur attribuer un numéro séquentiel ; • Se rassurer que le numéro du bon de commande est ajouté manuellement à la demande d’achat ; • Organiser mensuellement et trimestriellement un achat compilé des fournitures de bureau, de formation, de réunion, etc, et donner à la comptabilité des détails pour la comptabilisation ; • Préparer les bons de commande et soumettre à la revue du Gestionnaire des achats ; • Agir comme alternative dans l’absence du Gestionnaire approvisionnements en préparant et en distribuant les appels d’offres et les demandes de cotations, recevoir les offres, répondre aux questions et obtenir les cotations, choisir les fournisseurs et s’assurer que tous les approvisionnements sont conformes aux exigences de l’USAID et de Chemonics ; • Organiser le système de classement incluant les offres, les paiements, les évaluations, les rapports, etc. • S’assurer que toutes les approbations sont obtenues pour toutes les demandes d’achats, demandes avant de procéder aux achats ; • Travailler avec les équipes techniques, administratives et financières pour s’assurer que leurs besoins d’approvisionnements sont satisfaits et qu’ils sont en conformité avec les procédures d’achats ;

  • 2013 - 2016
    CARE INTERNATIONAL

    Procurement and Logistics Manager, (PLM)

    Organisation: CARE International en RDC Position: Procurement and Logistics Manager, (PLM), du 18 Novembre 2013 au 22 juillet 2016: Base d’Affectation : Goma Responsabilités: Le PLM Coordonne et supervise toutes les activités des achats et de la logistique au sein de toute la mission CARE RDC. IL apporte un support efficace et efficient à tous les projets dans toutes les bases et sous bases de CARE RDC. Sous la supervision du Directeur Adjoint Chargé de programme Support, ACDPS, le PLM assure la coordination : • Du renforcement des capacités des supervisés sur le processus des achats, Administration et de la Logistique, 1. Faire le suivi de l’exécution des plans de développement du staff sous sa supervision 2. Promouvoir un esprit d\'équipe et collaboration entre staff en assurant un bon climat des relations interpersonnelles au sein des équipes de Procurement et de logistique • De la gestion des processus des achats dans toute la mission CARE RDC : 1. Assurez que le département des approvisionnements gère toutes les demandes d’achats venant des sous bureaux /projets de façon proactive et efficiente, en veillant à ce que les coûts de ces demandes respectent les politiques et procédures de CARE, soient conformes aux exigences des bailleurs des fonds et que ces demandes soient relatives à la Mission. Prendre la responsabilité personnelle pour des cas complexes. 2. Assurez que le département des approvisionnements maintienne une base de données à jour des fournisseurs actifs (approuvés) à tout moment et périodiquement, à travers le comité des appels d’offres ; organise la revue des fournisseurs et Explore activement des possibilités des nouveaux fournisseurs à la fois localement et internationalement 3. Prendre l\'entière responsabilité de veiller à ce que chaqu’achat entrepris soit entièrement documenté et répond aux exigences de conformité de bailleurs / CARE et veiller à ce qu\'il y ait plein respect de conformité à la politique antiterroriste de CARE USA en ce qui concerne tous les achats et les livraisons effectuées. 4. Assurez-vous que la matrice des approvisionnements établis par le département d’approvisionnements est mise à jour. Effectuer des contrôles réguliers pour veiller à ce que les bons de commandes soient préparés pour les demandes d\'achat dans les paramètres de temps fixés, les fournisseurs remplissent les bons de commandes dans les délais convenus, que le département des approvisionnements finalise les dossiers d\'achats pour la soumission aux finances pour le paiement dans le délai convenu et que les finances paient les fournisseurs dans les délais convenus. Là où il y a des problèmes dans l\'un de ces cas, cela devrait être suivi. 5. Analyser mensuellement le rapport de contrôle spontané des achats et prendre des actions appropriées pour résoudre les problèmes constatés. 6. Aider le personnel du programme pour préparer les plans d\'approvisionnements pour leurs projets respectifs, les consolider et organiser l\'équipe d’approvisionnements pour actions nécessaires 7. Assurer la gestion du processus d’achats et d’importation des médicaments et matériels médicaux pour le projet Santé de la Reproduction dans la province du Nord Kivu et Maniema : 1. Contribuer efficacement dans le processus de planification annuelle, trimestrielle et mensuelle de tous les achats du projet au niveau national et International 2. Centraliser et consolider toutes les réquisitions d’achats des médicaments pour le projet 3. Identifier avec l’appui du Project manager les réquisitions pour des commandes internationales et celles à utiliser pour les commandes nationales 4. Coordonner le lancement des commandes au niveau national et International 5. Coordonner les réceptions au niveau national pour en assurer la conformité par rapport aux commandes et aux procédures 6. Pour les commandes lancées à l’international:

  • 2012 - 2013
    CARE INTERNATIONAL

    ADMINISTRATEUR

    Organisation: CARE International en RDC Position: Administrateur aux sous bureaux de Masisi- Kirumba, 26 mars 2012 au 17 Novembre 2013: Bases d’Affectation : Masisi : d’Avril 2012 à Août 2013 et KIRUMBA de Septembre 2013 au 17 Novembre 2013 Responsabilités: En tant qu’Administrateur , mon role était de m’assurer que les ressources matérielles du bureau sont gérées de façon rationnelle, économique et en conformité avec les politiques et procédures de l’organisation, m’assurer que toutes les démarches administratives soient faites à temps, de façon professionnelle et en conformité avec la loi, m’assurer que le bureau soit un endroit fonctionnel et agréable tout en gardant en tête les contraintes budgétaires. J’avais l’obligation de développer mon unité de travail et contribuer à faire évoluer les politiques et procédures au fur et à mesure que l’organisation se développe. En effet je devrais , pour ce faire, encadrer mon équipe selon la structure definie dans la sous base de façon attentive et professionnelle. Ainsi mon était libellé : Sous la supervision du Directeur Adjoint Chargé de programme Support, ACDPS, l’Administrateur assume les responsabilités suivantes : • Assurer la gestion fiable, rapide du personnel, notamment : recrutement, orientation, gestion des Contrats, gestion des frais médicaux et de Congés, selon les procédures de CARE, • Organiser la gestion des achats des médicaments et matériaux médicaux destinés au projet SANTE, ainsi que les achats des matériels et matériaux de construction pour qu’ils se fassent de façon efficiente, efficace en respectant les politiques et procédures de CARE et des bailleurs de fonds, • La gestion de la logistique des deux projets : SANTE poold Fund pour la distribution des médicaments aux centres de santé appuyés et un projet multisectoriel, UMOJA, qui avait un volet de sécurité alimentaire dans lequel les déplacés vulnérables bénéficiaires étaient assistés à travers le système de Cash Voucher • Coordonner la gestion des stocks et des inventaires des biens du patrimoine CARE, • Organiser la gestion du bureau, des résidences et des équipements de bureau de CARE, • Organiser la gestion de la flotte des véhicules de façon qu’elle soit préservée dans le meilleur état possible, tout en assurant un bon service de dispatching aux différentes unités de travail du bureau • Gérer le système de sécurité locale