A propos de Alimata M’BAIMAN BEKOUTOU/ZONGO

  • Date de naissance 29-09-1973
  • Autre adresse email Alizdesosty@gmail.com
  • Autre numéro de téléphone +226 77406416
  • Niveau académique License
  • Genre Femme
  • Lieu de naissance Ouagadougou
  • Pays de nationalité BF
  • Pays de résidence BF
  • Situation matrimoniale Marié(e)
  • Nombre d’enfants 3
  • Département Opérations
  • Niveau anglais Moyen
  • Expérience bailleur Autre
  • Autre expérience bailleur USAID
  • Nombre d’années d’expérience 15
  • Pays d’expérience internationale BF
  • Pays de formation internationale BF
  • Références académiques
    1. Mme BOUDA, Université Aube Nouvelle, Directrice Tel.: +226 25 36 24 99 2. Mme PITROIPA / AW Myriam Amelia Université Aube Nouvelle, Département E-LEARNING Tel: +226 70 43 37 14 3. Prof. Maxime Z. SOME, Recteur, Université Aube Nouvelle Tel.: +226 25 36 24 99
  • Références professionnelles
    1. Abdou Karim OUEDRAOGO, Spécialiste Régional de la Sécurité Alimentaire, FEWS NET Burkina Faso Tél.: (226) 70 70 90 19/ 70 20 49 80, Ouagadougou ; aouedrao@yahoo.fr 2. Tai Mandja Dieudonné, Ex Comptable Régional/ Consultant à Chemonics, +1 (202) 841 7670, tdieudonne@chemonics.com 3. Mamoudou SY Independent Consultant, Tel: +1 443 983 8611, Baltimore ; mamoudousy10@gmail.com

Formation

Expérience

  • 2021 - En cours
    USAID / Chemonics /Programme On Est Ensemble

    Operations & Finances Manager

    Superviser l\'administration du bureau, y compris les ressources humaines, les finances et la logistique.. S\'assurer que le bureau fonctionne conformément aux politiques et aux règles et réglementations de l\'USAID. Aider à renforcer les capacités opérationnelles des partenaires et des bénéficiaires de l\'OEE. Superviser les opérations comptables ; examiner les demandes de paiement, les dossiers financiers, les feuilles de temps et les salaires, les retenues à la source et tous les avantages sociaux applicables chaque mois. Superviser la préparation des rapports financiers et autres chiffres budgétaires. Superviser la gestion des équipements de bureau et des stocks. Gérer les ressources humaines Entretenir la relation avec le propriétaire du bureau ; superviser l\'entretien du bureau. Créer et organiser les dossiers de projets (sur papier et sous forme électronique), envoyer la correspondance officielle et coordonner le calendrier et le planning du bureau. Assurer la liaison avec l\'unité de gestion de projet (PMU) basée à Washington D.C. sur les questions administratives, financières, de personnel et autres. Exécuter toute autre tâche administrative désignée par le directeur de programme. Favoriser et démontrer un lieu de travail inclusif de création d\'opportunités, de service aux autres, de confiance, d\'innovation et de dépassement des attentes. S\'acquitter d\'autres tâches et responsabilités selon les besoins.

  • 2020 - 2020
    USAID / OTI /Burkina Faso Regional Program

    Office Manager

    o Fournir un soutien administratif au bureau de terrain du projet. o Vérifier tous les paiements (chèque, virements) de toutes les pièces comptables avant la dernière approbation ; o Responsable-approbateur de toute dépense de la petite caisse ; o Aider les GMU pour le recrutement des consultants ; o Assister au besoin à la sélection des micro-projets ; o Gérer les pilotes, le contrôle des stocks, la maintenance des installations, ainsi que les contrats de services avec les fournisseurs. o Aider à organiser des voyages pour ceux qui voyagent dans et autour du bureau régional. o Coordonner avec le siège social le cas échéant pour diffuser les protocoles appropriés ou pour communiquer sur les domaines de coopération afin que tous les bureaux fonctionnent selon des pratiques cohérentes. o Utiliser des compétences interpersonnelles solides pour travailler efficacement avec tout le personnel o Assumer la responsabilité générale des tâches administratives dans les bureaux extérieurs et aider, selon les besoins, à coordonner toute coopération administrative nécessaire avec le bureau de Ouagadougou. o Surveiller les activités administratives et veiller à ce que les pratiques du projet soient conformes au manuel de politiques et de procédures o Faire des recommandations pour améliorer les opérations du projet. o Maintenir un inventaire complet et complet de tous les biens dans le bureau de terrain. o Contribuer à la coordination rapide, efficace et efficiente de toute situation d\'urgence pouvant survenir pour les employés, comme les services d\'évacuation sanitaire, les évacuations d\'urgence à l\'extérieur du pays et les blessures subies par les employés pendant les heures de travail. o Assurer la sécurité, la garde et l\'entretien de toutes les propriétés du programme situées dans les locaux des bureaux régionaux o Veiller à ce que le photocopieur et les autres équipements de bureau sont bien entretenus et fonctionnent correctement et que tous les fournisseurs respectent les conditions du contrat de maintenance. o Superviser le personnel de soutien de bureau sélectionné dans l’accomplissement de diverses tâches à l’appui du bureau. o Entreprendre d\'autres tâches assignées par le superviseur

  • 2012 - 2019
    USAID / FEWS NET

    Office Manager / Accountant

    COMPTABILITE – GESTION FINANCIERE : o Veuillez à ce que toutes les transactions financières soient conformes aux procédures et aux règlements de l’USAID ; o Préparer et soumettre les demande de fonds ; o Etablir, réunir toutes les pièces comptables et effectuer les différentes paiements des fournisseurs et des prestataires ; o Préparer les feuilles de paie pour le personnel local ; o Veuillez aux prélèvements et reversements des différents taxes et impôts sur les transactions et les salaires ; o Entrer toutes les opérations et les transactions financières dans le système de comptabilité du projet QUICK BOOK / ABACUS ; o Veuillez à la bonne utilisation et à l’enregistrement des transactions de la petite caisse; o Préparer et soumettre au siège chaque mois les rapports financiers et les réconciliations ; o Gérer l’approvisionnement des fournitures et des équipements du bureau et contrôler toutes les dépenses ; o Planifier et gérer la maintenance de tous les équipements du bureau ; GESTION ADMINISTRATIVE : Développer et maintenir les systèmes d’administration adéquats pour le bon fonctionnement du bureau : o Veuillez au bon suivi des différents contrats du personnels, des prestataires et des consultants ; o Veuillez au suivi et à l’entretien/maintenance de toutes les commodités (eau, électricité, groupe électrogène, internet, téléphone…) et les équipements (ordinateurs, imprimantes, extincteurs..) pour le bon fonctionnement du bureau ; o Maintenir des systèmes de piste tel que l’inventaire, la procuration, les publications, les memos d’action, les notes de services, les approbations …; o Développer et maintenir un système de classement efficace pour tous les documents et fichiers du bureau ; o Effectuer d’autres tâches administratives désignées par le superviseur ; o Instaurer et maintenir une bonne communication avec le personnel technique, définir et administrer dans les délais tous les besoins financiers et administratifs concernant les différentes activités ; o Former le personnel de soutien, tels que les secrétaires, les chauffeurs, superviser leur travail de manière à répondre de façon efficace aux besoins administratifs du bureau ; o Veiller à la préparation, la réception, la distribution et aux classements de toutes les communications (Correspondances, emails…) ; o Gérer toutes les questions administratives émanant du siège ; o Veuillez à donner une orientation des procédures du bureau aux consultants à court terme ; o Effectuer d’autres tâches désignées par le superviseur ou « l’unité de gestion de projet » (PMU) du siège.

  • 2012 - 2012
    USAID / FEWS NET

    Coordonnatrice du démarrage du Projet Phase III

    o Identifier un local pour abriter le bureau ; o Pour le fonctionnement du bureau, gérer les différents abonnements et contrats (ONEA, SONABEL, ONATEL, CNSS,…) o Coordonner avec la banque et le siège pour la réouverture du compte bancaire ; o Rester le point de contact entre le siège, les employés à reconduire ou à recruter pour la mise en route des différents contrats… o Veuillez sur les équipements du projet et mettre à jour l’inventaire.