A propos de BOUBACAR Soumana

  • Date de naissance 08-12-1972
  • Autre adresse email Soumana.boubacar@crs.org
  • Autre numéro de téléphone +22794686836
  • Niveau académique Master
  • Genre Homme
  • Lieu de naissance NIAMEY
  • Pays de nationalité NE
  • Pays de résidence NE
  • Situation matrimoniale Marié(e)
  • Nombre d’enfants 1
  • Département Opérations
  • Niveau anglais Bilingue
  • Expérience bailleur Autre
  • Autre expérience bailleur USAID
  • Nombre d’années d’expérience 17
  • Pays d’expérience internationale BF
  • Pays de formation internationale NE
  • Références académiques
    • M. Mai Alaya Illa, Ecole Normale Supérieure – Université Abdou Moumouni Niamey, email : maialaya@yahoo.fr, Cel. +22798068206. • M. Mahamadou Sayabou, Consultant, Chargé de Cours ; msayabou@yahoo.com, Cel. +22790547066. • M. Mamadou Malam Gaidam, Expert-Comptable diplômé, associé gérant Cabinet EFIC, email : gamdoubirni@gmail.com.
  • Références professionnelles
    • M. Ouma Roufai, Senior IT Assistant UNICEF Niger; email: rouma@unicef.org, Cel. +22796990747. • M. KAOCEN Agalheir, Deputy Resident Country Director, Millennium Challenge Corporation, BURKINA FASO; email: agalheirk@mcc.gov ou kaocen@icloud.com. • M. Abdoul Kadri Garba, Head of Office- Kalemie | Catholic Relief Services; email: garba.abdoulkadri@crs.org, Cel: +1 410 625-2220

Formation

Expérience

  • 2019 - 2019
    CATHOLIC RELIEF SERVICES - BURKINA FASO

    Acting ADMININISTRATIVE Manager

    • Superviser et coordonner le travail du Fleet Manager, de l’admin officer et de l’admin assistant ; • Servir de point de contact principal et maintenir les relations avec les parties prenantes externes pertinentes (propriétaires des bâtiments, prestataires de services, etc.) pour les questions administratives qui vous sont assignées et s’assurer que les autorisations et documents nécessaires sont à jour ; • Mettre en place un système de suivi et de gestion efficace du carburant des groupes électrogènes du bureau et des domiciles des staffs expatriés ; • Gérer la fourniture d’appui et de services pour les voyages et la logistique des employés et visiteurs ; • Gérer les activités de planification des évènements, comme la visite de délégations, les formations et les ateliers ; • Apporter toute idée nouvelle visant à améliorer le travail de l’administration au niveau de CRS-Burkina Faso.

  • 2019 - 2021
    CATHOLIC RELIEF SERVICES - NIGER

    Acting Security Manager

    • Recevoir les demandes de mission en zone 3, les analyser, les soumettre à l’approbation du Country Représentative puis a la région pour son approbation ; • Analyser la donne sécuritaire du moment, rapporter la situation au country Rep et à la région. Procéder aux mises à jour du FSP et du Constant Companion ; • Accompagner les staffs en charge de la gestion de la sécurité nouvellement recrutés.

  • 2018 - En cours
    CATHOLIC RELIEF SERVICES

    Administrative Manager

    • Gestion des contrats : revue technique de tous les contrats de prestations de biens et services et des Dossiers d’Avis d’Appel d’Offres ou de manifestations d’intérêt ; • Gestion des immobilisations et utilities : veiller à l’entretien des bureaux et résidences - Organiser le suivi des contrats de bail des résidences et bureaux et planifier et assurer les règlements des factures : électricité, eau, téléphone, internet, gardiennage, ramassage des ordures, service de gardiennage – veiller à l’établissement du space allocation cost ; • Gestion de l’inventaire : veiller à la gestion saine et efficace du système d’inventaire, de la gestion des stocks de matériel et fournitures ; • Gestion du disposal plan : plan d’acquisition, remplacement de véhicule ; • Superviser le Fleet manager sur les aspects liés à la gestion du parc auto, contrôler et approuver les demandes de réparation et suivre la consommation du carburant ; • Coordination de la sécurité : Servir de backup au gestionnaire de la sécurité ; • Gestion budgétaire : o Gestionnaire du budget POOL1 (jusqu’à la restructuration du 07 avril 2021) : Fleet o Gestionnaire du budget POOL2 () : gestion des utilities (bâtiments, eau, électricité, internet…) o Participer aux comités d’Appel d’Offres en tant que qu’approbateur (niveau 1) ; o Approuver les demandes d’achat de biens et services à hauteur de 5000$ et autoriser celles au-delà dans le cadre de la consommation budgétaire Approuver et contrôler les dépenses faites sur la petite caisse (Petty cash).

  • 2016 - 2017
    CATHOLIC RELIEF SERVICES NIGER

    Deputy ADMIN Manager

    • Gestion des contrats : revue technique de tous les contrats de prestations de biens et services et des Dossiers d’Avis d’Appel d’Offres ou de manifestations d’intérêt ; • Gestion des bâtiments : veiller à l’entretien des bureaux et résidences - Organiser le suivi des contrats de bail des résidences et bureaux et planifier et assurer les règlements des factures : électricité, eau, téléphone, internet, gardiennage, ramassage des ordures, service de gardiennage – veiller à l’établissement du space allocation cost ; • Gestion de l’inventaire : veiller à la gestion saine et efficace du système d’inventaire.

  • 2014 - 2016
    CATHOLIC RELIEF SERVICES NIGER

    Data Analysis Officer

    Membre de l’unité de Coordination du Programme d’Appui à la Sécurité Alimentaire des Ménages- Tanadin Abinkin Iyali (PASAM - TAI) de CRS, je suis responsable de l’analyse des données. J’ai pour mission : • Assurer que les nouvelles Technologies de l’information et de la communication sont intégrées dans les activités de suivi et évaluation de PASAM TAI ; • Former les agents sur l’utilisation des technologies de l’information au niveau des bureaux et sous-bureaux de Maradi, Mayahi et Kantché, assurer la maintenance du parc informatique et des équipements et outils ICT4D; • Effectuer les Data Qualité Asssessment (DQA) dans le cadre de PASAM TAI; • Assurer régulièrement la tenue des enquêtes de satisfaction des bénéficiaires et les changements de comportements.

  • 2010 - 2014
    PCNIIS - MINISTERE DE L’INTERIEUR

    Chef Service du Personnel

    • Représentation de l’institution à des rencontres et réunions ; • Préparer et rédiger les correspondances administratives ; • La Gestion administrative et des Ressources Humaines ; • Préparer le budget (fonctionnement et investissement) ; • Préparation et le traitement des salaires ; • Préparation des états pour versement des cotisations sociales (CNSS) ; • Calcul et préparation d’états pour déduction de l’IUTS.

  • 2009 - 2009
    SAVE THE CHILDREN UK

    CONSULTANT IT

    Tâches réalisées : Consultant IT SAVE THE CHILDREN, auditer de l’ensemble du système informatique à NIAMEY, MARADI, TESSAOUA ET ZINDER ; proposer de mesures correctives ou d’amélioration et proposer un plan d’action. Du 19 Janvier 2009 au 13 Février 2009.

  • 2005 - 2014
    PCNIIS - MINISTERE DE L’INTERIEUR

    ADMINISTRATEUR Base de Donneés

    Tâches réalisées : Coordonner, ordonnancer et assurer le bon fonctionnement du système de production de la Carte Nationale d’Identité nigérienne à travers l’installation des serveurs, des machines clientes, l’administration de la Base de Données et du réseau, la formation du personnel et la gestion du Service Informatique.

  • 2004 - 2005
    PCNIIS - MINISTERE DE L’INTERIEUR

    ADMININISTRATEUR Base Donneés Adjoint

    Tâches réalisées : Assister le gestionnaire de la Base de Données du système de production de la Carte Nationale d’Identité nigérienne à travers l’installation des serveurs, des machines clientes, l’administration de la Base de Données et du réseau, la formation du personnel et la gestion du Service Informatique.