A propos de Oumou TRAORE

  • Date de naissance 04-06-1979
  • Autre adresse email Oum.stephy@gmail.com
  • Autre numéro de téléphone +22678557225
  • Niveau académique Master
  • Genre Femme
  • Pays de nationalité BF
  • Pays de résidence BF
  • Situation matrimoniale Célibataire
  • Nombre d’enfants 0
  • Département Ressources Humaines
  • Niveau anglais Moyen
  • Expérience bailleur Autre
  • Autre expérience bailleur USDA, GIZ, AFD, CTB
  • Nombre d’années d’expérience 6
  • Pays de formation internationale GH
  • Références académiques
    Dr Claude A. TASSEMBEDO -- (+226) 70 21 37 15/78 21 37 15 -- claudetass@yahoo.fr M. Alain OUALI -- (+226) 78 56 56 15 -- oualialain2005@yahoo.fr M. CONGO Ablassé -- (+226) 70 25 24 04/78 12 14 14 -- congoablas@yahoo.fr
  • Références professionnelles
    M. Jean Marie Vianney NOMBRE -- (+226) 70 40 72 89/78 10 01 11 -- jmvnombre@gmail.com M. Zakaliyat BONKOUNGOU --(+226) 76 62 16 32/70 42 89 24 -- bzakaliyat@gmail.com M. Zacharie N. SAOUADOGO -- (+226) 68 39 04 54 --nateouendezacharie@yahoo.fr

Formation

Expérience

  • 2019 - En cours
    Lutheran World Relief/PROJET SESAME

    CHARGEE D'ADMINISTRATION

    Administration des Ressources Humaines : • Participation aux processus de recrutement, de contractualisation, de la gestion de la performance et de la cessation des fonctions du personnel en collaboration avec le service des Ressources Humaines du Siège ; • Gestion de l’orientation des nouveaux personnels en matière de gestion administrative ; • Calcul des salaires mensuels ainsi que les cotisations sociales et les IUTS ainsi que les indemnités de fin de contrat ; • Tenue des dossiers du personnel et gestion du calendrier des congés du personnel et des absences ; • Contrôle et vérification des diverses activités administratives ; • Enregistrement des entrées et sorties dans le Onbaording du personnel ; • Participation à la publication, sélection et gestion de la flotte des assurances maladies, vie et invalidité du personnel avec les prestataires ; • Organisation des visites médicales du personnel et le suivi avec le personnel médical des certificats d’aptitudes ; • Gestion des LLR (Learning for Leadership and Results) pour le service des Ressources Humaines du Siège ; • Prise en compte des besoins de formation et l’appui à l’élaboration d’un plan de formation ; • Gestion de la flotte de l’assurances pour la sécurité des personnes et des biens (Voitures et motos) conforment aux règles ainsi que les avoirs ; • Organisation des élections des délégués du personnel et le suivi des réclamations et vœux avec la hiérarchie ; etc. Administration des achats de biens et services : • Mise à jour des procédures d’achat et garant du respect des procédures d’acquisition ; • L’élaboration des parties administratives des dossiers d’appels d’offre ; • Achat des biens et services du projet et des partenaires terrains ; • Mise en place d’une base de données de fournisseurs agréés ; • Vérification de l’ensemble des procédures d’acquisition des biens et services auprès des bureaux régionaux ; • Suivi des contrats avec les différents fournisseurs et prestataires ; • Participation au dépouillement des offres et responsable de l’établissement des procès-verbaux ; • Appuis à l’élaboration des descriptifs techniques lors des achats de matériels ; • Gestion du répertoire fournisseurs et prestataires. Gestion des stocks et des biens : • Gestion de l’usage des stocks et veille à leur approvisionnement ; • Gestion de l’affectation des moyens matériels en fonction des besoins ; • Assurer la gestion des mouvements des équipes ; • Vérification des biens physiques appartenant au projet ; • Gestion et entretien de la flotte de véhicules, motocyclettes, et des générateurs ; • Contrôle des consommations de carburant des Tomcards, d’électricité, d’eau et de téléphone ; • Gestion des immobilisations : registre, inventaire, amortissement, mise au rebut, vente aux enchères. Administration du projet • Interface avec les administrations nationales pour l’obtention des différents documents du projet et le renouvellement des documents arrivés à échéances (conventions de partenariat, certificat d’exonération) ; • Gestion des contrats de prestation de services, de bail, de nettoyage et de gardiennage ainsi que les avenants aux con-trats.

  • 2016 - 2019
    Programme PRO-Enfant – Mise en œuvre des Droits de l’Enfant au Burkina Faso de la Coopération Allemande (GIZ/PRO-Enfant)

    ASSISTANTE DE PROGRAMME

    • Assure une bonne communication et circulation de l’information au sein du programme à Ouagadougou et dans les régions d’intervention, et avec le Bureau de la GIZ ; • Assure une bonne organisation et une bonne gestion de la documentation du Programme au niveau central ; • Assiste la conseillère technique principale (CTP), les autres Conseillers Techniques (CT) du niveau central et l’Administrateur Principal dans leurs activités et l’organisation de leurs tâches ; • Point focal « genre et communication » du programme pour le suivi de toutes les activités en lien avec ces thématiques et s’assurer de leur prise en compte dans la planification des activités ; • Appuie la préparation des programmes de visites à travers le planning des déplacements, l’organisation du transport des visiteurs/visiteuses, les réservations d’hôtels et l’achat de billets d’avion ; • Assure l’organisation administrative et logistique des missions ; Gestion des congés et des absences du personnel ; • Assure les tâches de point focal genre et assurance santé du personnel du programme ; • Préparation des supports d’information et de communication pour les réunions, ateliers et séminaires au sein et en dehors du Programme, en concertation avec la CTP et/ou les autres CT du niveau central ; • Participe aux réunions/ateliers internes et externes et aider à leur documentation (Rédaction des procès-verbaux) ; • Représente le Programme à des réunions sur instruction de la CTP, et rendre compte ; • Assure la logistique et l’organisation pratique des événements (Réunions, Ateliers, missions externes, etc.) du Programme.

  • 2012 - 2015
    Réseau des Organisations pour le Développement de l’Education au Burkina Faso (RODEB) - Programme de Développement des Réseaux pour l’Education en Afrique de l’Ouest (PRODERE-AO)

    PERMANENTE NATIONALE/CHARGEE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

    • Contribue à l’élaboration et à l’exécution des programmes RODEB en collaboration avec Solidarité Laïque France ; • Gestion administrative du personnel bénévole et salariés du RODEB et de la paie des salaires et indemnités ; • Participer à la conception des fiches de poste et procéder à la rédaction de l’avis de publication ; • Participer à la conception des tests écrits et oraux et faire partie du jury des entretiens et rédiger le procès-verbal de recrutement ; • Recrutement et établissement des contrats de travail avec l’appui de l’inspection du travail et ouverture des dossiers individuels du personnel ; • Procède à la déclaration à la caisse nationale de sécurité sociale (CNSS) et à l’impôt (IUTS) des agents et suivre le règlement des versements à faire ; • Elabore le plan de formation du personnel salariés et bénévoles ; • Gestion du calendrier des congés, des absences ainsi que toute la documentation administrative y relative (certificat de travail, attestation de présence, Fiche de décompte des congés et absences, notes de service etc.) ; • Assure le suivi technique et financier des différentes activités sous la supervision du RODEB et en lien avec la coordination générale assurée par Solidarité Laïque France ; • Gestion administrative et financière du RODEB et élaboration des rapports techniques et financiers ; • Gestion des contrats de bail, de nettoyage et de gardiennage ainsi que les avenants aux différents contrats ; • Assure l’achat, la réception et la gestion des mobiliers, des fournitures de bureau ; • Responsable des aspects logistiques des rencontres transnationales et nationales ; • Appui à la programmation et la planification des activités, de plan d’actions annuel et budget prévisionnel ; • Préparation des rapports techniques et financiers pour l’Assemblée Générale et pour Solidarité Laïque France

  • 2011 - 2011
    Cabinet Proconsult et Associés

    ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

    • Déclaration et suivi de la prise en charge des agents à la CNSS et aux impôts et chez l’assureur ; • Gestion du personnel externalisé, des congés, des absences et permission des agents ; • Participation à l’élaboration de la politique ressources humaines et d’un plan de formation annuel des entreprises clients ; • Participer à l’élaboration de la stratégie Ressources Humaines par rapport aux objectifs stratégiques ; • S’assurer que les règles et principes des évaluations annuelles sont connus de tous et appliquer ; • S’assurer que tous les salariés bénéficient annuellement d’entretien(s) d’évaluation formalisé ; • Mise en place des outils de gestion des ressources humaines du personnel interne et externe ; • Assurer une gestion prévisionnelle des ressources humaines afin de permettre à l’institution de disposer d’un personnel de qualité ; • Suivi des dossiers individuels (sanctions, accident de travail, permissions, avancement, promotion et départ, etc.) ; • Recrutement des agents temporaires.

  • 2010 - 2011
    Secrétariat Permanent du Forum Panafricain pour le partage des Meilleures Pratiques dans le domaine des Technologies de l’Information et de la Communication et la Semaine Nationale de l’Internet (SP Forum TIC & SNI)

    SECRETAIRE DE DIRECTION

    • Mise en place du Secrétariat de direction, du standard et la salle de reprographie ; • Toutes tâches dévolues à une Secrétaire de Direction (Gestion du secrétariat administratif et communicative) ; • Gestion du calendrier des congés, des absences ainsi que toute la documentation administrative y relative ; • Gestion de remboursement des frais de prise en charge santé du personnel ; • Assure la commande, la réception et la gestion des fournitures de bureau, des fiches de stock de fournitures ; • Réservation des billets d’avion, d’hôtel et préparation des voyages du Secrétaire Permanent et autres agents.

  • 2008 - 2011
    Projet d’Appui au Plan National Multisectoriel de Lutte contre le VIH/SIDA - (PA-PNM) ou Projet CTB (Coopération Technique Belge)

    SECRETAIRE DE DIRECTION

    • Toutes tâches dévolues à une Secrétaire de Direction (Gestion du secrétariat administratif et communicative) ; • Appui à l’élaboration des rapports semestriels et annuel du projet et des plans d’actions des organisations ; • Suivi et préparation des congés du personnel, des demandes d’absences et des formations du personnel ; • Gestion des congés, des absences, ainsi que toute la documentation administrative y relative ; • Gestion du parc automobile et suivi des contrats de maintenance et d’assurance, de la visite technique ; • Organisation, Réservation des billets d’avion, d’hôtel et préparation des voyages, des sorties de missions.