A propos de ZOUBGA OUMAROU

  • Date de naissance 10-05-1983
  • Autre adresse email Zoubgaoumar@yahoo.fr
  • Autre numéro de téléphone +22676404200
  • Niveau académique Master
  • Genre Homme
  • Lieu de naissance Poa
  • Pays de nationalité BF
  • Pays de résidence BF
  • Situation matrimoniale Marié(e)
  • Nombre d’enfants 3
  • Département Opérations
  • Niveau anglais Moyen
  • Expérience bailleur FAO
  • Autre expérience bailleur USAID; USDA; CDC; OFDA; UE; Cooperations Suisses; Suedoies, Etc
  • Nombre d’années d’expérience 11
  • Pays d’expérience internationale CI
  • Pays de formation internationale BF
  • Références académiques
    DR Bernard KABORE, Maitre de conference Institut Superieur Privé Polytechnique (ISPP) +22625411133
  • Références professionnelles
    1. Anicet Dahourou, Program Director, IDHS-EIDHS - USAID Technical FHI360 / +1(720)2567609/ ADahourou@fhi360.org 2. Traore Amidou, Deputy Head of Program at Catholic Relief Services (CRS) Burkina Faso, +22676635857/ amicorane1@gmail.com 3. SOMDA Adolph, Directeur à CAFEC-KA, sadolph_info@yahoo.fr; Tel +22676211034
  • Source Site web : www.empowertaca.com

Formation

Expérience

  • 2020 - En cours
    Family Health International 360

    Finance and Operations Manager

    Bailleurs : USAID/CDC Projets : IDDS-EGHS-EAWA Employeur: Family Health International 360 – Burkina Faso Responsabilité: Assurer une gestion efficace et de haut niveau des activités financières du pays y compris celles des partenaires dans le strict respect des procédures de l\'ONG, proposer des solutions pour minimiser les risques liés aux ressources. Attributions IDDS-EGHS - Superviser les opérations du projet, y compris la logistique, l\'approvisionnement et le soutien comptable/financier. - - Maintenir une documentation appropriée pour toutes les dépenses du bureau et du projet. - - Assurer la liaison avec les vendeurs et autres prestataires de services et veiller à ce que les factures soient vérifiées et soumises en temps voulu - - Coordonner les demandes mensuelles de fonds, sur la base du budget et des prévisions de trésorerie, afin de s\'assurer que le programme dispose de tous les fonds nécessaires à ses opérations. - - Examiner et/ou créer des bons de commande et les pièces justificatives requises et consulter le chef d\'équipe pour approbation, avant l\'émission des bons de commande dans les limites des seuils convenus. - - Tenir à jour les dossiers du bureau selon les besoins - - Contribuer à la préparation des budgets des projets pour le Burkina Faso. - - Examiner les rapports de dépenses et les pièces justificatives et, après approbation, organiser un paiement rapide. - - Assister le chef d\'équipe pays pour les achats - - Soutenir les activités de clôture de fin de mois - - Se rendre au bureau de pays pour les soumissions et les approbations financières, et sur le terrain pour les décaissements de paiement. - - Débourser les fonds aux participants aux ateliers et aux consultants. - Assurer la gestion budgétaire des 3 ministères publics partenaires de mise en œuvre du One Health EAWA (Burkina-Togo-Benin) Soutien à l\'élimination de l\'arriéré afin de garantir la clôture de l\'exercice 21 et le démarrage de l\'exercice 22 sur une table rase. - Validation de l\'inventaire et renforcement des systèmes et de la compréhension des processus (par le personnel et les 21 partenaires de mise en oeuvre). - Clôture des subventions - audit de tous les documents relatifs aux subventions depuis le début du projet jusqu\'à aujourd\'hui - en collaboration avec l\'équipe chargée des subventions, compléter tous les dossiers. - Clarification des processus/procédures - mise à jour de toutes les procédures/politiques pour refléter les 3 bureaux de projet et les signataires appropriés et les chaînes/mécanismes d\'approbation. - Standardiser les documents administratifs pour tous les bureaux de EAWA (pour une application dans les 3 pays) - Propositions pour rationaliser le travail/tâches entre les projets de FHI Burkina (aspects administratifs) - Soutenir le processus de recrutement des nouveaux employés du pays Bénin. - Conduire le processus d\'acquisition de nouveaux bureaux au Bénin (équipement informatique de bureau, fournisseurs de services de bureau (internet, sécurité, nettoyage, fournitures). - Conduire la mise en place du Mobile Money dans les 03 pays. - Assurez-vous de sauvegarder tous les documents dans le point de partage et le lecteur unique.

  • 2019 - 2019
    TREE AID West Africa (Niger, Ghana, Burkina)

    Projects Finance Officcr

    Bailleurs: Cooperations Suisse, Suedoise, Danoise Budget: 9million Euros / year Supervision: 04 finance assistants and 01 admin assistant Responsabilités : - Gestion des finances et de la comptabilité de TREE AID - Suivi du respect des procédures de TREE AID et des bailleurs de fonds - Fournir un appui à la budgétisation, aux enregistrements comptables, des rapports financiers et la gestion d’audit précis, opportuns, transparents et efficaces dans le cadre du projet ; - Assurer la coordination et la supervision de la gestion financière des partenaires (14 mairies et 03 ONG) dans le cadre des projets ; - Superviser et coordonner le travail des assistants financiers des projets ;

  • 2019 - 2020
    CATHOLIC RELIEF SERVICES

    Finance Manager / Burkina et Cote d’Ivoire

    Bailleurs: USAID, OFDA, Helmsley, USDA, Charity Water, fonds privés, etc Staff Supervises : 05 comptables directs et 03 gestionnaires de budgets (technique) Logiciel: SUN System Annual budget: USD 20 Millions Bailleurs: USAID, OFDA, Helmsley, USDA, Charity Water, fonds privés, etc Responsabilités : Assurer une gestion efficace et élevée des activités financières du pays y compris celles des partenaires dans le strict respect des procédures de l’ONG, proposer des solutions afin de minimiser les risques liés aux ressources. Attributions - Coordonner toutes les activités financières dans le respect des procédures et du contrôle interne - Coordonner et attribuer des taches spécifiques aux collègues durant les périodes de rapportage Financier mensuel et de clôture de l’année fiscale - Coordonner l\'évaluation, les contrats, le suivi des budgets et les rapports financiers des 14 partenaires (13 au Burkina et 01 en Cote d’Ivoire) - Vérifier les budgets des propositions et calculer et intégrer les couts communs - Préparer et analyser les écarts des rapports de comparaison budgétaire mensuels pour les gestionnaires de budget - Vérifier les rapports financiers des projets dus aux bailleurs de fonds selon leur exigence - Déléguer les taches, superviser et coacher l’équipe des finances - Orienter et former les nouveaux staffs sur la gestion financière et comptables des projets de CRS - Préparer les documents supports et autres sollicitations aux auditeurs internes et externes de CRS - Coordonner les travaux de préparation des prévisions trimestrielles budgétaires et de trésorerie (Quarter Budget & Cash Forecasting) - alerter le leadership sur les questions délicates des finances - Répondre aux sollicitations du superviseur et du leadership

  • 2014 - 2018
    CATHOLIC RELIEF SERVICES

    Deputy Finance Manager

    Supervisés direct : 02 comptables (chargé des paiements et chargé des créances) Attributions : Assister le Finance Manager à atteindre les objectifs majeurs des finances de CRS résumés ci-dessous : 1. Gestion de la comptabilité - Poster dans les délais les transactions financières dans le Sunsytem - Analyser les comptes du grand livre périodiquement et proposer des écritures de régularisation - Travailler avec l’administration pour réconcilier périodiquement les immobilisations avec Sunsystem - Faire la review des vouchers et s’assurer que la documentation est conforme aux politiques et procédures de CRS 2. Planification et gestion budgétaire - Participer à la préparation du budget prévisionnel annuel (APP) - Elaborer le rapport de comparaison budgétaire (BCR) et transmettre aux gestionnaires de projets pour analyse - Importer les budgets approuvés (BMF) dans le Sunsytem et ajuster le C Ledger - Créer les T-codes des budgets dans Sunsystem pour faciliter le suivi budgétaire - Alerter les gestionnaires de projets sur les excédents ou sous consommations budgétaires 3. Gestion de la trésorerie - Préparer les besoins de trésorerie trimestriels suivant le format du cash forecast et soumettre pour approbation - Préparer la réconciliation bancaire mensuelle et soumettre pour approbation - Préparer et soumettre les appels de fonds (Cash Request) suivant les besoins du programming - Gérer les comptes banques (Ouverture, fonctionnement et clôture) selon les procédures de CRS 4. Reportage au siège et aux bailleurs - Assister dans les travaux de clôture du mois en suivant les différentes étapes exigées. - Soumettre les rapports financiers dans les délais aux bailleurs et au siège - Assister le Finance Manager dans la préparation de clôture de l’année fiscale 5. Supervision, orientation - Assister le Finance Manager dans le recrutement des staffs de finances - Attribuer les rôles et responsabilités aux staffs sous ma supervision - Coacher et former les membres de mon équipe - Orienter et former les nouveaux PMs de CRS sur la gestion financière des projets de CRS

  • 2012 - 2014
    Save the Children International / Bureau de Kongoussi - Ouagadougou

    Responsable financier du sous bureau

    Employer: Save the Children International / Bureau de Kongoussi - Ouagadougou Supervisés direct : (01) Assistant comptable et (01) Caissier Bailleur : OFDA-USAID / ECHO-Union Européenne, DFID Attributions : - Vérifier les transactions financières du bureau - Assurer un respect des procédures de passation de marché - Vérifier les différents ordres de paiement - En collaboration avec l’administration, payer les salaires du staff national - Assurer le règlement des services de l’état (Impôts, CNSS et autres taxes indirects) - Assurer le contrôle, la préparation et le classement des pièces comptables - Enregistrer les transactions quotidiennement dans le logiciel de comptabilité - Vérifier les réconciliations bancaires mensuelles pour tous les comptes bancaires - Assurer le contrôle des avances de mission et d’activités - Préparer l’ensemble des documents de vérification mensuelle (pièces, journaux, tableaux de vérification, suivi des comptes) - Assurer un suivi budgétaire en collaboration avec le Program Manager - Préparer et soumettre le rapport financier périodique selon les normes de Save the Children et les partenaires financiers - Participer en collaboration avec le Program Manager à l’élaboration du plan budgétaire annuel - Participer à la mise à jour du manuel de procédures de gestion nécessaires à la gestion des opérations et des activités - Superviser les comptables sous sa responsabilité - Autres taches demandées par le superviseur : etc.

  • 2010 - 2012
    ONG ADIP / SOLIDARITE

    Gestionnaire financier et administratif

    Bailleurs: PAMAC, Fonds Mondial, FAO, PADS Supervisés direct : (01) Trésorier, (02) comptables des projets et (01) secrétaire Attributions : - Tenue de la comptabilité des projets et programmes - Exécution et suivi budgétaire des projets en respectant les normes et procédures en la matière - Assurer le financement des structures de mise en œuvre de la région du centre ouest pour les activités trimestrielles pour le Tuberculose Round8 / Fonds Mondial et les projets du PAMAC en santé. - Analyser et valider les rapports financiers des partenaires (09 ONG et associations de la région du centre ouest) de mise en œuvre des projets - Participer à l’élaboration des plans d’action de l’association et des budgets des projets - Elaborer les rapports financiers des projets périodiquement selon les exigences des donateurs - Gérer les immobilisations et les stocks de la structure - Contrôler et appuyer les trésoriers des associations de mise en œuvre des activités - Gestion des courriers administratifs - Assurer la logistique du bureau - Elaborer le bilan financier et le compte de résultat annuel de l’association

  • 2009 - 2010
    Cabinet CAFEC-KA / KPMG

    Auditeur Junior

    Attributions: - Certification des comptes de SOTRACO SA de l’exercice 2009 - Certification des comptes du PPASA/Christian Aïd de 2009, financement Union Européenne - Audit des comptes PADS dans les hôpitaux de la boucle du Mouhoun - Audit financier des comptes des exercices 2007,2008 et 2009 d’ALLIANZ VIE. - Audit financier des comptes du projet PROMACO-PREVISAR III de 2009 - Audit financier des comptes de PAEPA (projet d’approvisionnement en eau potable et assainissement en milieu rural) financé par la BAD et l’Etat, exercice 2009 - Certification de comptes de CINCAT- INTERNATIONAL de l’exercice 2009 - Audit des comptes du projet EDUCATION V du MESSRS de l’exercice 2009 - Audit des projets PPASA/SOS SIDA de l’exercice 2009