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TROIS (3) SPECIALISTES EN PASSATION DES MARCHES – H / F : GRADE C

Plein temps MCA BF ll dans Bailleur / Organisme international
  • Date de Publication : 10 janvier 2022
  • Postuler Avant : 9 février 2022
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Détails de l'offre

  • Niveau de Carrière Responsable/Spécialiste
  • Expérience 8 Ans
  • Genre HommeFemme
  • Département Management
  • Qualifications IngénieurLicenceIngénieurMasterPHDBAC+5BAC+6Master II

Description de l'offre

Créé en 2004, le Millennium Challenge Corporation (MCC) est un programme d’aide bilatérale du Gouvernement des États-Unis en faveur des pays à faibles revenus, sélectionnés sur la base d’indicateurs de performance. L’objectif est de mettre en œuvre des partenariats avec les pays qui réalisent des performances satisfaisantes dans les trois domaines clés que sont : i) la bonne gouvernance dans la gestion des affaires publiques, ii) la création d’un environnement favorable à l’initiative privée et iii) l’engagement de l’État à faire des investissements conséquents dans le secteur social. L’assistance du Gouvernement des États-Unis est apportée aux pays bénéficiaires sous forme de dons, pour la mise en œuvre d’un programme d’investissement pays appelé « Compact ».

Le Gouvernement burkinabè (GdBF) et le MCC ont signé le 13 août 2020 à Washington D.C. un accord de don d’un montant total de 450 millions de dollars américains et une contribution du Gouvernement burkinabè de plus 50 millions de dollars US.

Ce don, au bénéfice des populations Burkinabè, permettra de réaliser trois (3) projets majeurs :

  1. Projet de renforcement de l’efficacité du secteur de l’électricité (le « projet de réforme ») : Le projet devrait s’attaquer au coût élevé de l’électricité et au faible accès à l’électricité. En renforçant les lois, les règlements et les institutions du secteur de l’électricité, ainsi qu’en améliorant la capacité des principaux acteurs du secteur, le projet de réforme vise à réduire le coût du service et à améliorer la performance de tous les acteurs du secteur. Il comprend également l’élaboration de normes et de réglementations pour rendre le Burkina Faso conforme au Pool énergétique d’Afrique de l’Ouest (WAPP), lui permettant de faire partie d’un marché régional de l’électricité plus efficace et plus durable.
  2. Projet de renforcement de l’offre d’électricité moins coûteuse : Le projet devrait porter sur la qualité de l’électricité et son coût élevé. Grâce à la construction d’un centre de contrôle de l’électricité, à la mise à jour du centre de répartition, à la fourniture de batteries de réserve synchrones et à l’assistance technique et au soutien consultatif pour une nouvelle transaction IPP, le projet permettra de réduire les délestages et l’énergie non distribuée ainsi que de diminuer les coûts de production tout en augmentant l’offre totale d’énergie solaire moins chère et en réduisant la proportion d’énergie thermique coûteuse dans le mix énergétique du pays.
  • Projet de développement et d’accès au réseau : Le projet devrait remédier à la mauvaise qualité de l’électricité par la construction, la réhabilitation et l’extension des lignes de transmission et de distribution dans les deux plus grandes villes du pays (Ouagadougou et Bobo-Dioulasso). Le projet visera à remédier au faible accès à l’électricité par (i) la réalisation d’une étude analytique visant à identifier les principaux obstacles aux connexions ; (ii) le financement d’un fonds de connexion axé sur les résultats afin d’améliorer la capacité de la compagnie d’électricité à fournir des connexions abordables à ses clients aux revenus les plus faibles ; et (iii) le financement de l’électrification de certaines institutions sociales. Le projet visera également à augmenter les taux de consommation d’électricité des ménages et des entreprises.

Le but est de réduire la pauvreté par la croissance économique au Burkina Faso. Le Millennium Challenge Account Burkina Faso II (MCA-BF2), est l’entité responsable de la mise en œuvre du Compact au nom du Gouvernement burkinabè, et qui agit comme organisme indépendant de gestion du don.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la supervision du Directeur de la Passation des Marchés du MCA-Burkina Faso II, le Spécialiste de la Passation des Marchés du MCA-BF2 est responsable de :

  • L’exécution des processus liés aux passations des marchés,
  • La recherche de sources d’approvisionnement, du contrôle des stocks, de l’inspection et de la livraison des biens et services en appui aux programmes de l’organisation au sens large.
  • Deux spécialistes en passations des marchés seront basés à Ouagadougou et un troisième sera basé à Bobo-Dioulasso.

RESPONSABILITÉS

Placés sous la direction du Directeur de la Passation des Marchés (DPM), deux (2) spécialistes de la Passation des Marchés seront basés à Ouagadougou et un (1) sera basé à Bobo-Dioulasso.  Ils assumeront chacun les fonctions suivantes :

  • Assister le Directeur de la Passation des Marchés pour favoriser l’efficacité dans les différentes étapes de la passation des marchés de travaux, de fournitures et de services conformément aux directives et au manuel de procédures du MCC ;
  • Conseiller le personnel du MCA-Burkina Faso II sur les questions de passation de marchés et de gestion des contrats ;
  • Analyser et finaliser les termes de références, les descriptions des spécifications techniques et/ou autres documents (appels d’offres), initiés par la direction du MCA-Burkina Faso II et/ou le personnel du projet avant de les communiquer à l’Agent de Passation de Marchés (APM) et/ou au MCC ;
  • Effectuer la vérification des Dossiers d’Appel d’Offres et des Demandes de Propositions produits par l’agent de passation de marchés pour s’assurer de leur conformité avec les directives du MCC et du MCA-Burkina Faso II;
  • Soutenir les projets et la direction dans la mise en place de panels d’évaluation des offres en fonction des activités impactées par la passation de marchés ;
  • Participer aux sessions d’ouverture des plis et produire les procès-verbaux des ouvertures des offres, ainsi que faciliter l’évaluation des propositions techniques et financières par les panels ;
  • Assurer la mise à jour des plans de passation des marchés et des plans de performances de la passation des marches semestriels et le respect du ou des calendriers d’achats ;
  • Identifier en collaboration avec la direction les besoins en achats de biens et services pour le fonctionnement du MCA-Burkina Faso II ;
  • Participer aux négociations avec les entreprises et les consultants locaux et internationaux en vue de la signature des contrats ;
  • Préparer les notifications d’attribution des contrats et vérifier les projets de contrats avant de les soumettre à la direction du MCA-Burkina Faso II et au MCC pour approbation et avant leur signature ;
  • Participer à la préparation des rapports d’activités mensuels et trimestriels, notamment au Conseil d’administration du MCA-Burkina Faso II ;
  • Participer à la préparation et à la finalisation des dossiers de demande de décaissement de fonds trimestriels (QDRP) ;
  • S’assurer que les systèmes informatiques et/ou manuels mis en place par le MCA-Burkina Faso II pour la gestion, le suivi et la clôture des passations de marchés sont régulièrement mis à jour ;
  • Organiser, gérer, réviser, analyser et commenter la documentation relative aux marchés ;
  • Participer aux opérations de clôture du programme concernant la gestion des contrats de passation de marchés en continu, le suivi des contrats, les réponses aux recommandations d’audit et l’archivage des dossiers de passation de marchés ;
  • En coordination avec les directeurs et les gestionnaires de projets, aider le Directeur de la Passation des Marchés dans la gestion du processus d’amendement/de modification du contrat
  • Aider les Administrateurs, les Gestionnaires de projets et Conseiller Juridique dans l’interprétation et l’application de diverses dispositions contractuelles, notamment en ce qui concerne les réclamations des entrepreneurs pour les extensions de délais ou des paiements supplémentaires, et en général de la conformité des entrepreneurs et le respect des obligations contractuelles.
  • Aider le DPM dans la collaboration avec l’APM, avec les Directeurs et Gestionnaires de projets, le Directeur Administratif et Financier et le Conseiller Juridique à élaborer et à appliquer des mesures de sensibilisation et de lutte contre la fraude et la corruption, en mettant l’accent sur les processus d’exécution de la passation des marchés de la mise en œuvre des contrats
  • Effectuer toute autre tâche requise par le DPM.

PROFIL DU CANDIDAT

   (Éducation, Expérience, Compétences)

   Éducation

  • Un diplôme universitaire en génie civil, gestion des entreprises, administration des affaires, droit, développement international ou autre domaine équivalent.

Expérience requise

  • Avoir une bonne connaissance des procédures et directives des partenaires au développement, notamment la Banque mondiale, la Banque Africaine de Développement ou de l’Union Européenne en matière de passation de marchés de travaux, de fournitures et de prestations intellectuelles ;
  • Avoir au moins huit (8) ans d’expérience professionnelle dans les procédures de passation de marchés, y compris la formulation des termes de référence, la rédaction des documents d’appel d’offres, l’évaluation des offres et le suivi de l’exécution des contrats ;
  • Avoir une expérience dans la négociation et l’administration des contrats ;
  • Excellentes compétences rédactionnelles ainsi qu’une bonne capacité d’organisation pour travailler à la fois en équipe et de manière indépendante ;
  • Excellentes aptitudes à la communication ;
  • Capacité démontrée à gérer une diversité de tâches avec un minimum de supervision et à déléguer une diversité de tâches ;
  • Capacité à comprendre rapidement les nouveaux enjeux et à adapter la stratégie et les objectifs d’un projet, ainsi que les changements structurels ou organisationnels correspondants, le cas échéant, afin de faire avancer le travail et de répondre aux besoins de la situation, sur la base de décisions judicieuses et logiques ;
  • Capacité à établir un consensus et des relations au sein de son équipe, de ses partenaires et d’autres parties prenantes en établissant un climat de confiance ;
  • Capacité à identifier et à proposer des solutions pour atténuer et gérer les risques ;
  • Capacité à travailler sous pression, à planifier efficacement sa charge de travail personnelle et à déléguer.

Exigences linguistiques et informatiques

  • Une maîtrise courante de la communication écrite et verbale en français est requise ;
  • La maîtrise de l’anglais serait un atout ;
  • Maîtrise des technologies de l’information et des systèmes de gestion de projet nécessaires (tels que les systèmes de messagerie électronique basés sur serveur, le traitement de texte (MS Word, Excel, PowerPoint, etc.), les feuilles de calcul, l’Internet, etc.).

DOSSIERS DE CANDIDATURE

  • Un Curriculum Vitae (CV) détaillé ;
  • Une lettre de motivation avec une prétention salariale, datée et signée ;
  • Les copies des derniers diplômes obtenus ;
  • Trois (03) références professionnelles et trois (03) références académiques ;
  • Un casier judiciaire actualisé datant de moins de trois (03)

Avis aux candidats

  • Tous les employés du MCA-Burkina Faso II seront sélectionnés sur la base d’un processus de recrutement et de sélection ouvert et compétitif conformément aux dispositions du Compact. De plus, le recrutement de tous les agents du MCA-Burkina Faso II se fera conformément aux principes et indications prévus par les dispositions constitutionnelles et légales, en particulier l’égalité des chances, le mérite, la compétence, la transparence, la non-discrimination sous toutes ses formes. Cette approche converge avec les dispositions du Compact ;
  • En conformité avec sa politique du Genre et des minorités, MCC encourage vivement les candidatures féminines ;
  • Aucun frais ne sera versé au MCA-BF2 ou à EMPOWER Talents and Careers ou à aucun de leurs agents à aucun stade du processus de recrutement (frais de candidature, d’entretien, de traitement de dossier, de formation ou autre) ;
  • Empower Talents and Careers et Upright partners garantissent qu’aucune personne physique respectant les exigences des offres diffusées sur leurs sites et paraissant dans d’autres canaux ne peut être injustement écartée d’une des étapes de la procédure de recrutement ;
  • Seul(e)s les candidat(e)s, correspondant aux profils définis et présentant des documents valables et valides seront convoqué(e)s en entretien par Empower Talents and Careers.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :

  1. Connectez-vous ou créez votre compte sur notre plateforme : https://rms.empowertaca.com/signin-signup
  1. Postulez au lien suivant : https://rms.empowertaca.com/job/

Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter aux numéros : (+226) 25 37 49 98 / (+225) 07 79 04 82 05 / (+225) 27 22 59 56 87 

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